🔍 Apa Itu Pending Income?

Fitur Pending Income adalah sistem kontrol keuangan yang bertujuan untuk memisahkan antara pemasukan yang telah dibayar dengan pemasukan yang sudah diverifikasi. Hal ini dirancang untuk memastikan hanya pembayaran yang sah, valid, dan disetujui yang tercatat sebagai pemasukan final perusahaan.

🎯 Tujuan Fitur Ini

• ✅ Mencegah manipulasi atau kesalahan pencatatan oleh user tanpa wewenang.

• ✅ Memberikan transparansi antara tim lapangan (kolektor) dan tim keuangan (admin/finance).

• ✅ Menyediakan log audit dan histori approval pemasukan.

  
  

  ⚙️ Cara Kerja Sistem Pending Income

  1. Pembayaran Dilakukan oleh Kolektor
     Ketika tagihan dibayarkan oleh kolektor melalui akun user biasa, data pembayaran akan masuk ke tabel income_pending.

  2. Menunggu Persetujuan
     Data tersebut tidak langsung masuk ke laporan keuangan atau dashboard utama. Admin dengan hak akses khusus dapat melihat, meninjau, dan menyetujui pemasukan yang pending.

  3. Proses Approval oleh Admin / Finance
     Setelah disetujui, data akan otomatis dipindahkan ke tabel income dan ditandai sebagai pemasukan final.

  4. Pencatatan Aktivitas
     Setiap proses approval akan dicatat dalam sistem log sebagai bukti audit.

     
     

     🧪 Contoh Kasus

     Seorang kolektor melakukan pembayaran tagihan atas nama pelanggan. Namun karena statusnya bukan admin, maka pembayaran tersebut masuk ke pending. Admin keuangan kemudian memverifikasi data (nominal, metode pembayaran, dan tanggal), lalu menekan tombol Approve. Setelah itu, barulah data resmi tercatat sebagai pemasukan perusahaan.

     🔧 Cara Mengaktifkan Fitur Pending Income

     Agar fitur ini berjalan, kamu perlu memberikan hak akses pending_income ke role tertentu. Berikut langkah-langkahnya:

     ✅ 1. Buka Menu Role Management

     Masuk ke Role Management > Akses, lalu pilih role yang ingin diberi akses pending income, misalnya:

     • Kolektor

     • Operator
       (semua role bisa, kecuali pelanggan)

     ✅ 2. Pastikan Role Tersebut Sudah Memiliki Akses Menu Tagihan

     Role harus sudah diberi akses ke menu Tagihan atau Shortcut Pembayaran.

     ✅ 3. Aktifkan Akses Pending Income

     Scroll ke bagian Submenu Tagihan, lalu centang:

     • Pay Bill

     • Pending Income

     Ini penting agar sistem tahu siapa yang berhak melakukan input pembayaran ke status pending.

     ✅ 4. Simpan Perubahan

     Klik tombol Simpan setelah mengatur hak akses.

     ✅ 5. Uji Coba Login Kolektor & Lakukan Pembayaran

     Login sebagai role yang sudah diberi akses (misalnya kolektor), lalu lakukan pembayaran tagihan seperti biasa.
     📥 Hasil: Data masuk ke tabel income_pending.

     ✅ 6. Proses Approval oleh Admin

     Login sebagai admin dan buka menu Pemasukan Pending (biasanya di menu Finance).
     Di sana admin bisa:

     • ✅ Melihat daftar pemasukan yang masih pending

     • ✅ Menyetujui satu per satu

     • ✅ Atau memilih beberapa sekaligus, lalu klik ✔ Approve Semua